De NAP stelt het opleidingsniveau van de geregistreerd therapeut vast en neemt deze op in haar register. Als aan een eventuele aanvullende eisen van verzekeraars is voldaan, verlenen zorgverzekeraars vergoedingen aan therapeuten of hun cliënten. Zonder deze registratie krijgen de cliënten van u als therapeut deze vergoeding niet, tenzij u een andere registratie heeft (bijvoorbeeld BIG). De volgende voordelen gelden voor de ECP-geregistreerd therapeut (en in uitzonderingsgevallen ook voor de EWAO-therapeut):

1. Voorwaarde voor de meeste verzekeraars voor vergoeding uit de aanvullende verzekeringen is dat de therapeut is aangesloten bij een koepelvereniging.

2. Jaarlijkse herregistratie nadat is vastgesteld dat uw deskundigheid als therapeut op peil wordt gehouden met na- en bijscholing, inter- en supervisie en het lezen van vakliteratuur.

3. Tuchtrecht.

ECP-houders zijn niet ingeschreven in het BIG-register. Het Plato-rapport heeft onderzoek gedaan naar gelijkwaardigheid van ECP-houders en de psychotherapeuten in het BIG-register. De conclusies hieruit waren dat er geen wezenlijk verschil is, maar verschillen in accenten in de opleiding. Zorgverzekeraars kennen daarmee een niet te verklaren verschil in vergoeding toe aan BIG-geregistreerde therapeuten in vergelijking met niet-BIG-geregistreerde therapeuten.

Het ECP-certificaat is geldig in Europa, dus u kunt zich inschrijven in het Nederlandse register. Inschrijving dient via uw Nederlandse beroepsvereniging te geschieden.

Dat kan via de Commissie van Bezwaar van de NAP.

In geval van registratie of de wens daartoe, is lidmaatschap van een beroepsvereniging verplicht. Via de zogenaamde GAP-procedure kan een therapeut geregistreerd worden.

Het lidmaatschap van een beroepsvereniging is voor het behalen en/of behouden van het ECP noodzakelijk. Daarom dient u lid te worden van een andere beroepsvereniging die lid is van de NAP.

Wanneer voldaan is aan alle criteria die omschreven staan in de GAP-procedure, is registratie mogelijk.

Jaarlijks dient u aan de volgende normen te voldoen:

1. minimaal 15 logboekuren Continuous Professional Development (trainingen, workshops)

2. minimaal 20 uur voor bijhouden van vakliteratuur (1 uur = 20 pagina's)

3. minimaal 15 uur supervisie en intervisie van maximaal 3 uur per bijeenkomst met tenminste 3 geregistreerde therapeuten en/of supervisoren

4. goede geestelijke gezondheid

5. geen strafblad of strafrechtelijke vervolging

6. lidmaatschap van een bij de NAP-aangesloten beroepsorganisatie

7. lopende aansprakelijkheidsverzekering

Wanneer u lezingen geeft op uw psychotherapievakgebied of u verricht commissie- of bestuursactiviteiten voor de NAP of een aangesloten organisatie, dan kunt u tevens logboekuren opvoeren voor deze activiteiten.

Gaat u tijdelijk naar het buitenland, bent u zwanger, neemt u een sabbatical of stopt u met uw praktijk? Het is mogelijk om uw registratie om te zetten naar een "niet-praktiserend-status" voor de duur van max. 2 jaar. Wat betekent dat?

• U bent nog wel intern in het register opgenomen maar als 'slapend'-geregistreerde.

• U staat niet meer op de NAP-website vermeld als praktiserend therapeut

• U stuurt uw muurschildje(s) terug aan de NAP

• U maakt geen vermelding meer van uw registratie-status naar derden, op uw website etc

• U wordt niet meer doorgegeven als actief praktiserend therapeut aan zorgverzekeraars, u wordt afgemeld

• U heeft geen logboek-verplichting meer

• U kunt tot 2 jaar uw registratie terugzetten naar praktiserend, na indiening van een logboek over het voorafgaande jaar waarin u weer geactiveerd wilt worden, zonder dat u een hele nieuwe registratieaanvraag hoeft in te dienen.

• U ontvangt de nieuwsbrieven van de NAP.

Na 2 jaar kunt u wel niet-praktiserend blijven, maar zal de omzetting naar praktiserend gepaard gaan met een volledig nieuwe aanvraag voor registratie.

U kunt uw actieve registratie alleen omzetten naar niet-praktiserend als u dat uiterlijk 30 november van het jaar voorafgaande aan de gewenste omzetting schriftelijk bij het kantoor van de NAP (dus niet bij een commissie, mondeling of persoonlijk aan een NAP-betrokkene) heeft kenbaar gemaakt.

Wilt u uw registratie omzetten? Stuurt u dan vóór 1 december van enige jaar een schriftelijk verzoek naar het kantoor van de NAP voor het daarop volgende kalenderjaar. Wilt u uw niet-praktiserende-status bij de NAP beëindigen? Dan gelden hiervoor dezelfde regels als bij de beëindiging van de registratie (of omzetting van de registratie) bij een vereniging: voor 1 december van enige jaar een schriftelijk verzoek aan de NAP voor het daarop volgende kalenderjaar.

In de brochure Accreditatie en heraccreditatie vindt u alle informatie over het lidmaatschap van de NAP.

In de brochure Accreditatie en heraccreditatie vindt u alle informatie over het lidmaatschap van de NAP.

Een lidmaatschap geldt altijd voor het lopende jaar. Een opzegging voor het jaar daarop dient uiterlijk schriftelijk of per mail te gebeuren voor 1 december van het lopende jaar.

De NAP Commissie Onderwijs onderzoekt de mogelijkheden van externe accreditatie. De Commissie Onderwijs accrediteert niet zelf.

De tweejaarlijkse norm is: 30 contacturen nascholing/bijscholing op minimaal HBO niveau door een erkend opleider. Plus het lezen van vakliteratuur van minimaal 20 PE punten (20 bladzijden is 1 PE punt). Plus 30 uren intervisie of supervisie. Intervisie telt mee als er minimaal 3 collega's aanwezig zijn. De intervisiebijeenkomsten tellen mee voor maximaal 3 uur per bijeenkomst. Plus geldige VOG en geldige visitatie.

U moet u herregistreren om in het ECP register te blijven staan. De regels omtrent herregistratie worden vastgelegd door de overkoepelende organisatie in Wenen.

De VOG is 5 jaar geldig.

U kunt de VOG aanvragen door de link te gebruiken in het logboek (bij het kopje "VOG")

De visitatie is 5 jaar geldig.

De regels omtrent visitatie kunt u downloaden door de link te gebruiken in het logboek (bij het kopje "visitatie").

Zie bovenstaande.

De visitatie die is goedgekeurd door uw beroepsvereniging, is geldig voor uw NAP-logboek. Indien u gebruik gemaakt heeft van de visitatiedocumenten van de NAP kan het zijn dat uw beroepsvereniging deze niet accepteert. U kunt dit navragen bij uw beroepsvereniging.

Intervisiebijeenkomsten tellen mee voor maximaal 3 uur per bijeenkomst als er minimaal 3 leden aanwezig zijn. Op het bewijsstuk van de intervisie horen de volgende gegevens te zijn vermeld: namen, registratienummers, datum, aantal uren, onderwerp.

We adviseren u om zo spoedig mogelijk een nieuwe intervisiegroep te zoeken, zodat u blijft voldoen aan voldoende uren voor herregistratie.

Nee, met de invoering van de tweejaarsperiode is het niet meer mogelijk om surplus-uren mee te nemen.

Ja, zolang u geregistreerd bent als ECP therapeut dient u te voldoen aan de daaraan gestelde eisen.

Nee, zolang u geregistreerd bent als ECP-therapeut dient u te voldoen aan de daaraan gestelde eisen.

U mag de helft van het aantal PE punten (voor nascholing/bijscholing) compenseren door nevenactiviteiten. Uiteraard dient u de bewijsstukken voor uw nevenactiviteiten bij te voegen.

Neem contact op met Kantoor NAP om te overleggen.

Indien u niet aan de eisen van herregistratie voldoet, wordt u uitgeschreven als ECP-therapeut bij de NAP. U heeft dan geen 94-code meer.

Als uw logboek niet wordt goedgekeurd krijgt u de mogelijkheid om aanpassingen te doen. U krijgt hiervan bericht van de commissie Herregistratie. Bij een tweede indiening wordt uw logboek nogmaals beoordeeld. Indien u niet kunt voldoen aan de eisen van herregistratie en uw logboek niet wordt goedgekeurd, wordt u uitgeschreven als ECP-therapeut bij de NAP. Uw 94-code vervalt dan.

U kunt gebruik maken van de vraag en antwoord mogelijkheid in het logboek.

We adviseren u de FAQ te lezen, uw intervisiegenoten om assistentie te vragen of gebruik te maken van de vraag en antwoordmogelijkheid in het logboek. Ook kunt u contact opnemen met het NAP-kantoor voor hulp.

In de praktijk gaan de volgende zaken 'mis':

U staat niet in de Kies&Vergelijk van VGZ of een van de bij de Coöperatie VGZ aangesloten zorgverzekeraars

Als u voldoet aan de registratiecriteria van de NAP en aan de criteria van de zorgverzekeraars, geven wij uw gegevens door aan de zorgverzekeraars.

Ondanks dat, vinden sommige therapeuten zichzelf niet terug in de hiervoor genoemde lijsten en gidsen. Er kunnen veel oorzaken zijn waarom dat kan gebeuren, voornamelijk dat zorgverzekeraars veel controles uitvoeren om fraude te voorkomen. Deze controles worden automatisch uitgevoerd en zijn onherroepelijk. De uitgevoerde controles zijn:

1) Staat u vermeld in het AGB-code register (persoonlijke inschrijving)? Check allereerst of u hierin vindbaar bent. Zo lang u hierin niet vindbaar bent, zijn alle hierna volgende stappen niet relevant voor u. Geen registratie in het AGB-code-register betekent dat u niet bestaat voor zorgverzekeraars, u niet vermeld wordt op websites van verzekeraars en uw declaraties niet gehonoreerd worden. Het AGB-code-register is de "burgerlijke stand" van zorgverleners.

2) Controle naam met persoonlijke AGB-code. Gebruikt u op beide plaatsen dezelfde naam (b.v. uw geboortenaam, gehuwden-naam etc)? Bij een verschil (zelfs van een letter), valt u er bij de controle uit. De naam die bij Vektis geregistreerd staat moet exact overeenkomen met de naam in het NAP-register.

3) Controle adres-gegevens. Is het adres in het NAP-register exact hetzelfde als het adres bij de KvK en in het Vektis-register? Zijn het adres van u als zorgverlener en dat van u als praktijk ook hetzelfde? Alle verschillen leiden tot het uitvallen van uw gegevens bij de zorgverzekeraars.

Uw declaratie wordt niet vergoed voor VGZ of een van de bij VGZ aangesloten zorgverzekeraars

In principe gelden alle voorgaande punten hiervoor, 1-op-1 ook voor de declaratieverwerking. Bent u namelijk niet opgenomen in de Kies&Vergelijk van VGZ of een van de bij de Coöperatie VGZ aangesloten zorgverzekeraars, dan bent u ook niet opgenomen in het declaratiesysteem.

Daarnaast mag geen van de hiervoor onderdelen onder het hiervoor beschreven Vergoeding van declaraties door zorgverzekeraars ontbreken. Als u aan een van deze formele eisen niet voldoet, kan een declaratieafdeling uw factuur (de factuur ingezonden door uw cliënt) op deze formele gronden worden afgewezen. Dat is vervelend voor uw cliënt en voor u.